廣東省河北商會(huì)會(huì)議規(guī)則(試行)
第一章 總 則
第一條 為了保證廣東省河北商會(huì)正確行使職權(quán)，規(guī)范會(huì)議程序，根據(jù)《廣東省河北商會(huì)章程》的規(guī)定，特制定本規(guī)則。
第二條 河北商會(huì)會(huì)議審議、決定問題，要嚴(yán)格按照規(guī)定程序執(zhí)行，充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持民主集中制原則，集體行使職權(quán)。
第三條 河北商會(huì)會(huì)議決定問題，應(yīng)從商會(huì)和會(huì)員具體情況和實(shí)際需要出發(fā)。
第四條 河北商會(huì)會(huì)議分會(huì)長會(huì)議、理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)。
第二章 會(huì)長會(huì)議
第五條 會(huì)長會(huì)議，由會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長組成。
第六條 會(huì)長會(huì)議，每兩個(gè)月舉行一次（一般在雙月舉行）。如遇特殊情況可以臨時(shí)召集。
第七條 會(huì)長會(huì)議由會(huì)長或指定常務(wù)副會(huì)長主持。
第八條 會(huì)長會(huì)議必須有應(yīng)參會(huì)人員的三分之二出席，才能舉行。
第九條 會(huì)長會(huì)議的議程和日程安排，由會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長和秘書長議定，于會(huì)議3-5日前通知與會(huì)人員。
第十條 會(huì)長會(huì)議研究審議、決定的事項(xiàng)主要有：
1、對前期工作進(jìn)行小結(jié)，提出下一步工作計(jì)劃；
2、提出理事會(huì)會(huì)議議案；
3、初議屬于理事會(huì)決定的事項(xiàng)；
4、修改、審定重要文件；
5、決定屬于會(huì)長會(huì)議決定的事項(xiàng)。
第三章 理事會(huì)會(huì)議
第十一條 理事會(huì)會(huì)議，由全體理事組成。
第十二條 理事會(huì)會(huì)議，每半年舉行一次（一般在6月份、12月份舉行），如遇特殊情況，經(jīng)會(huì)長會(huì)議決定提前或推遲舉行。
第十三條 理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長或指定常務(wù)副會(huì)長主持。
第十四條 理事會(huì)會(huì)議必須有半數(shù)以上理事出席，才能舉行。
第十五條 理事會(huì)會(huì)議的議程和日程安排，由會(huì)長會(huì)議決定，于會(huì)議前5日通知與會(huì)人員。
第十六條 理事會(huì)會(huì)議研究、決定的事項(xiàng)主要有：
1、通報(bào)會(huì)長會(huì)議決定的事項(xiàng)；
2、進(jìn)行半年（或全年）工作總結(jié)，提出下半年（或下一年）工作要點(diǎn)；
3、聽取商會(huì)的半年（或全年）財(cái)務(wù)工作報(bào)告；
4、決定屬于理事會(huì)會(huì)議決定的事項(xiàng)。
第四章 會(huì)員大會(huì)
第十七條 會(huì)員大會(huì)，由全體會(huì)員組成。
第十八條 會(huì)員大會(huì)，由會(huì)長主持。
第十九條 會(huì)員大會(huì)分換屆會(huì)員大會(huì)和屆中會(huì)員大會(huì)。
第二十條 換屆會(huì)員大會(huì)，每三年舉行一次。
第二十一條 屆中會(huì)員大會(huì)，一年舉行一次，于每年年底舉行（以“河北聯(lián)誼會(huì)”形式舉辦），邀請名譽(yù)會(huì)長、顧問和在粵河北籍領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者和相關(guān)單位參加。
第二十二條 會(huì)員大會(huì)的議程和日程安排，由理事會(huì)會(huì)議決定，于會(huì)議前10日通知與會(huì)人員。
第二十三條 換屆會(huì)員大會(huì)的議程主要有：
1、由上一屆理事會(huì)向大會(huì)報(bào)告工作；
2、修改商會(huì)章程；
3、選舉產(chǎn)生新一屆理事會(huì)；
4、決定重大事宜。
第二十四條 屆中會(huì)員大會(huì)的議程主要有：
1、由理事會(huì)向大會(huì)報(bào)告工作，并部署新一年工作任務(wù)；
2、決定或進(jìn)行其它重要活動(dòng)。
第五章 要 求
第二十五條 會(huì)議議事規(guī)則
1、會(huì)議發(fā)言應(yīng)圍繞中心，突出重點(diǎn)，講究效率；
2、會(huì)議決定重要問題、審議通過重要文件，應(yīng)進(jìn)行表決，以到會(huì)人員的過半數(shù)贊成為通過；
3、會(huì)議進(jìn)行表決時(shí)，可采用無記名方式、舉手方式或其它方式；
4、會(huì)議所作各項(xiàng)決定，應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要；
5、會(huì)議所通過的重要決議和議案，應(yīng)以商會(huì)正式文件頒發(fā)。
第二十六條 各參會(huì)人員接到會(huì)議通知后，應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到早退，有事不能到會(huì)應(yīng)提前向商會(huì)辦公室請假或派代表參加表決。
第六章 附 則
第二十七條 本《規(guī)則》的解釋權(quán)屬本會(huì)理事會(huì)。
第二十八條 本《規(guī)則》自通過之日起生效。
廣東省河北商會(huì)秘書處
2009年5月20日 |
